Hiện nay, có rất nhiều công ty mới thành lập gặp phải “bỡ ngỡ” về thuật ngữ chữ ký số hay thiết bị USB Token. Có quá nhiều định nghĩa về chữ ký số và công dụng của nó, nhưng bạn lại không thực sự hiểu rõ việcmua chữ ký sốcó bắt buộc hay không? Làm sao để đăng ký mua chữ ký số điện tử? Bài viết chia sẻ ngắn gọn của Luật NTV dưới đây sẽ giải đáp cho bạn tất cả những thắc mắc trên mà xem tỷ số bongdalu nghiệp cần lưu ý.
Nội dung chính
Hiểu thế nào là chữ ký số?
Chữ ký số(còn gọi là chứng thư số hay Token điện tử) là một dạng chữ ký điện tử. Chữ ký số có hình dạng như một chiếc USB chứa đựng các thông tin, dữ liệu đã được mã hóa của một xem tỷ số bongdalu nghiệp, được dùng thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số như: word, excel, pdf,… Để thực hiện các giao dịch điện tử qua mạng Internet.
Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay (đối với cá nhân) và tương đương con dấu & chữ ký của người đại diện (đối với tổ chức, xem tỷ số bongdalu nghiệp). Được bảo mật bằng mật khẩu gọi là mã PIN.
xem tỷ số bongdalu nghiệp có bắt buộc phải mua chữ ký số không?
Hiện nay, không phải trong mọi giao dịch điện tử đều phải cần chữ ký số. Tuy nhiên, việc đăng ký và sử dụng chữ ký số là hết sức cần thiết. Đây là yếu tố bắt buộc bất thành văn phải có đối với các xem tỷ số bongdalu nghiệp bởi các lý do sau:
a) Thứ nhất, dùng để kê khai và nộp thuế cho xem tỷ số bongdalu nghiệp.
Luật Quản lý thuế 2019 đã quy định, xem tỷ số bongdalu nghiệp phải thực hiện kê khai, nộp thuế và thực hiện các giao dịch với cơ quan quản lý thuế bằng giao dịch điện tử. Tức là xem tỷ số bongdalu nghiệp bạn phải có tài khoản đăng nhập và chữ ký số. Chính vì vậy, các xem tỷ số bongdalu nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số để thực hiện thủ tục trên.
Xem thêm: Những điều cần biết khi xem tỷ số bongdalu
b) Thứ hai, dùng để sử dụng hóa đơn điện tử.
Hiện nay, hóa đơn điện tử đã được sử dụng rộng rãi thay thế cho hóa đơn giấy. Pháp luật hiện hành cũng đã quy định xem tỷ số bongdalu nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Cụ thể:
- Đối với các xem tỷ số bongdalu nghiệp được thành lập từ sau ngày 01/11/2018 đều phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay;
- Đối với các xem tỷ số bongdalu nghiệp tại Tp. Hồ Chí Minh, Hà Nội và các thành phố khác phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/01/2020.
- Hạn đến ngày 01/11/2020, toàn bộ các xem tỷ số bongdalu nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Mặt khác, khi sử dụng hóa đơn điện tử phải có phần chữ ký điện tử của người bán. Do đó, muốn sử dụng hóa đơn điện tử thì xem tỷ số bongdalu nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số.
c) Thứ ba, dùng để thực hiện việc đăng ký, kê khai, nộp báo cáo bảo hiểm điện tử.
- Tùy từng quận, huyện vẫn còn cho phép xem tỷ số bongdalu nghiệp nộpĐăng ký BHXH trọn gói choibằng hình thức trực tiếp (bản giấy), nhưng trong tương lai sẽ đồng bộ thực hiện online, đưa giao dịch điện tử thay thế cho phương thức giao dịch trực tiếp truyền thống.
- Việc sử dụng chữ ký số sẽ giúp xem tỷ số bongdalu nghiệp đăng ký tạo tài khoản trên cổng thông tin điện tử bảo hiểm xã hội để nộp hồ sơ, tài liệu cho cơ quan bảo hiểm xã hội giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, tránh phải đi lại nhiều lần.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói - tiết kiệm - Dịch vụ Giấy
Thành phần hồ sơ đăng ký mua chữ ký số
Khi có nhu cầu mua chữ ký số, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để được đăng ký và sử dụng hợp pháp. Thủ tục đăng ký chữ ký số sẽ cần các giấy tờ sau:
- Đơn yêu cầu cung cấp dịch vụ chứng thư số;
- Giấy phép đăng ký kinh xem tỷ số bongdalu (Bản sao có công chứng);
- CMND/CCCD/ Hộ chiếu của người đại diện pháp luật (Bản sao có công chứng);
- Giấy ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.
Một số nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số: VINA (Smartsign), Viettel, FPT, BKAV, VNPT, Newtel-CA, v.v….
Nhìn chung, các thương hiệu nhà cung cấp chữ ký số không khác biệt về tính năng của chữ ký số Token. Nếu để quyết định nên mua chữ ký số của bên nào thì yếu tố cần cân nhắc ở đây là chất lượng dịch vụ chăm sóc sau khi cung cấp dịch vụ như thế nào? Giá thành bao nhiêu?
